Tarea 5

Proceso Postulación de RRHH

El proceso se inicia cuando el postulante envia su CV a la empresa,  el departamento de RRHH recepciona el CV y lo filtra, según si el cv es aceptado o rechazado. Si el cv es rechazado, se le envia un email de rechazo al postulante y el proceso termina. Si el CV es aceptado, se selecciona el departamento y se envia el CV al jefe de departamento, para su evaluación. Si el cv es rechazado por el jefe de departamento, se le envia un email de rechazo al postulante y el proceso termina. Si el jefe de departamento aprueba el CV, lo envia nuevamente a RRHH, para que realice una entrevista al postulante, si el candidato es rechazado, se informa el rechazo al postulante, y el proceso termina. Si el postulante pasa la entrevista, se solicita al jefe de departamento que lo entreviste, si no pasa la entrevista, se informa el rechazo al postulante, y el proceso termina. Si el postulante pasa la entrevista se informa  a RRHH para que realice la contratación y el proceso termina.

tarea 6

1.     National Merchandising

National Merchandising recibe por correo las facturas de sus vendedores. Todas las mañanas el gerente de la oficina de correos, Ross Manning, envía a Ginny Anderson todas las facturas y correspondencia dirigida  al departamento de cuentas por pagar. Anderson, que es asistente, acumula las facturas recibidas durante la semana en un fólder. El jueves las revisa y añade la cantidad adeudada junto con el número de factura en la tarjeta correspondiente al vendedor (un registro manual de todas las transacciones contables para un vendedor en particular). Las facturas se guardan por orden alfabético en un gabinete de archivos.

            Los cheques de pago de los vendedores se elaboran y firman los días viernes. Harry Demming, gerente del departamento de cuentas por pagar, revisa todas las cuentas y facturas pendientes para determinar cuáles deben pagarse. Elabora el cheque y al mismo tiempo anota el monto del cheque y los números de las facturas que ampara en la chequera. Esta información también se asienta en la tarjeta de registro del vendedor.

            Los cheques se envían al contralor, Ann Williams, en un lote al que se anexan las facturas. Ella revisa y firma cada cheque. En algunos casos no autoriza el pago y regresa a Harry el cheque sin firmar.

            Los cheques ya firmados se colocan en un sobre y son remitidos a la oficina de correos para que ésta se encargue de enviarlos a los vendedores.

            Con base al enunciado presente construya el diagrama de procesos correspondiente.

Descripción de Empresa

Cortinajes y Tapicería Belén Ltda.
Es un Empresa perteneciente al rubro textil, que tiene alrededor de 10 años en el mercado. La empresa realiza ventas de telas para la confección de cortinas y tapicería, también realiza repartos a domicilio. El dueño de la empresa solo tiene un local y se encuentra ubicada en san Ignacio # 18.

Denis Medina
Leonardo González
Nityananda Vasquez (ausente).

Gevenue BPM Suite

Gevenue BPM Suite

BPM (Business Process Management) es un concepto que implica la definición, ejecución y administración de procesos de negocio, así como su operación.

Asimismo, las Suites BPM son un conjunto de componentes integrados que incluyen herramientas de:

● Modelado de procesos
● Administración de reglas de negocios
● Monitoreo (Business Activity Monitoring BAM)
● Extracción e integración de datos (EAI)
● Motor de Workflow
● Motor de BPM
● Herramientas de desarrollo

Las Suites BPM son utilizadas para automatizar y controlar los procesos que son ejecutados en una compañía: los especialistas identifican, modelan y preparan los procesos críticos de las empresas.

Gevenue ha desarrollado su BPM Suite, que incluye un poderoso generador de Aplicaciones BPM (Gevenue Builder), un Modelador Universal de Procesos que facilita el desarrollo de la ingeniería de requerimientos y un conjunto de componentes de valor agregado: tableros de control, servicios para el manejo de documentos, integración con MS Project, integración con Outlook, entre otros elementos.

Es por esto que la Suite BPM de Gevenue permite diseñar cada uno de los procesos de una organización (Operativos, Comerciales, Financieros y Administrativos), con la finalidad de optimizar las gestiones en cada uno de ellos, permitiendo aumentar la velocidad en el proceso de toma de decisión, incrementar la eficiencia operacional y reducir el costo asociado de los procesos.


PECTRA BPM Suite

es un potente conjunto de herramientas que facilita el
relevamiento, diseño, implementación, mantenimiento, optimización y análisis
de los procesos de negocio de diferentes tipos de organizaciones.
Permite una fácil interconexión entre las aplicaciones existentes, controlando el
flujo de los procesos y la calidad de los productos y servicios. Además, brinda
herramientas de gestión para el monitoreo de procesos y la toma de decisiones
cotidianas.
PECTRA BPM Suite®
brinda a la organización la habilidad de interrelacionar
ágilmente, a través de internet, a proveedores, partners, clientes y distribuidores,
que participan a lo largo de todos los procesos de negocio que intervienen en la
cadena de valor.
Basado en el modelo BPM (Business Process Management), PECTRA BPM Suite®
incorpora los conceptos:
• BAM (Business Activity Monitoring)
Pone a disposición del nivel gerencial herramientas de monitoreo gráficas de
simple interpretación, para el seguimiento de las desviaciones de los factores
críticos de éxito de la organización, con capacidades para controlar y coordinar,
mediante la utilización de indicadores gráficos de gestión, el rumbo de la
compañía, minuto a minuto.
• WF (Workflow & Processes Automation)
Ofrece poderosas herramientas para automatizar y agilizar los procesos de
negocio de la organización, mejorando la comunicación y flujos de trabajos entre
las diferentes áreas y sus responsables. Además, optimiza las tareas de todos los
integrantes haciendo el trabajo más eficiente; reduciendo costos operativos;
disminuyendo niveles de burocracia; y logrando así clientes satisfechos.
• EAI (Enterprise Application Integration)
Permite integrar todas las tecnologías existentes en la organización,
independientemente de su origen o plataforma, coordinándolas para colaborar
en la concreción de los objetivos en forma más eficiente.
• B2Bi (Business to Business Integration)
Facilita el control y la coordinación de todos los integrantes de la cadena de valor,
brindando robustas herramientas para la gestión de procesos de negocio y la
integración de aplicaciones, haciendo posible la unificación total con
proveedores, clientes y socios de una manera fácil y flexible.

Polymita Suite - BPMS
Polymita BPM es la tecnología líder basada en modelos para dar soporte a una gestión integral de la empresa, incluyendo el ciclo completo de mejora de los procesos (del descubrimiento, definición y diseño del proceso hasta la implementación, seguimiento y análisis, y su optimización).
BPM es una disciplina de gestión integral que combina un modelo basado en procesos y un enfoque interfuncional e interdepartamental para mejorar directamente la productividad de la empresa (eficacia, eficiencia y agilidad). BPM puede aprovechar la innovación, la excelencia operativa, la flexibilidad, la mejora continua, la visibilidad del proceso completo y la agilidad para adaptarse a los patrones cambiantes del negocio, integración multi-empresa y muchos otros beneficios.
Polymita BPM permite:
•    Incremento del a colaboración entre personal de negocio y técnicos.
•    Una mayor flexibilidad en los procesos automatizados, desasociando, aunque de forma sincronizada, el modelo (tiempo de diseño) de su ejecución (tiempo de ejecución de instancias de proceso).
•    Fácil integración de personas, sistemas y los recursos de información.
•    Auto-ajuste de los procesos basados en personalización y patrones y de comportamiento (uso de reglas de negocio, descubrimientos y tecnologías de predicción).
•    Uso del modelo gráfico de procesos como interfaz de usuario (UI) para controlar y gestionar directamente todas las interacciones.
•    Responsables de negocio para ver y controlar sus procesos operativos para mejorar la gestión de los resultados del trabajo.
•    Mejora de la respuesta a las necesidades de cambios no previstos en los procesos de negocio, y para manejarlos de forma más eficaz.

Polymita ha evolucionado hacia una plataforma integral que integra todas las funcionalidades, aplicaciones y tecnologías (BPM, BAM / BI, BRMS, EAI, MDM, ECM, plantillas, repositorios, portales, redes, telecomunicaciones, movilidad, etc.) necesarias para la gestión integral de la empresa.
La convergencia de estas tecnologías de la información y la comunicación en una única plataforma SOA, junto con el enfoque basado en modelos, permite la creación de nuevas soluciones basadas en procesos mediante la composición de las diferentes piezas de funcionalidades (en lugar de programación de software) y la ejecución dinámica de estas nuevas soluciones. Más allá de BPM, Polymita tiende a convertirse en la columna vertebral de las TIC de la empresa.
Polymita Suite ofrece un conjunto completo de herramientas basadas en web integradas orgánicamente para componer (en lugar de programar) y desplegar, en el menor tiempo posible, soluciones basadas en procesos que aprovechan una gestión integral de las organizaciones y aumentan drásticamente la productividad. Esto permite:
•    Composición rápida de soluciones complejas basadas en procesos (sin ningún tipo de programación), utilizando una interfaz gráfica de usuario online.
•    Despliegue Rápido de forma seguro y en alta disponibilidad, nube privada o pública.
•    La adaptación ágil en respuesta a los cambios del mercado, los patrones de comportamiento de las personas o empresas.
•    Gestión Unificada de datos de proceso y el contenido para aumentar la agilidad en la toma de decisiones durante la ejecución de los procesos.
•    Aplicación progresiva para la mejora continua, a partir específicas aplicaciones basadas en procesos para completar la transformación del negocio.
•    Reducción de los costes de formación de los usuarios finales, gracias a la gran facilidad de uso del sistema.